التسيير اإللكتروني لموثائق في المؤسسات اإلقتصادية : الصندوق الوطني لمتقاعد CNR والصندوق الوطني لمعمال األجراء CNAS - بالجلفة - أنموذجا

Abstract

المستخلص: تناولتهذهالدراسةموضوعالتسييرالإلكترونيللوثائقفيالمؤسساتالاقتصادية،بإعتمادالصندوقالوطنيللتقاعدCNRوالصندوقالوطنيللتأميناتالاجتماعيةCNAS بولاية الجلفة أنموذجا،قصدإبرازواقعالتسييرالإلكترونيودورهفيتحسينالأداءالإداري.وقداعتمدنافيهذهالدراسةعلىالمنهجالوصفيالتحليلي. تضمنت الدراسة جانبا نظرياتناولالمفاهيمالأساسيةللتسييرالإلكترونيللوثائق،وأهميتهفيحفظالملفاتوتنظيمهاواسترجاعها،إلىجانبدوره في تطوير العمل الإداري داخل مؤسساتالضمان الإجتماعيCNRوCNAS بولاية الجلفة ،أماالجانبالتطبيقيفقدركزعلى دراسة ميدانية بالمؤسستين،إذ تعتمد كلاهما علىأنظمةالتسيير الإلكترونيةفيمعالجة الوثائق والأرشفة الإلكترونية المتمثلة في برنامجSIGASفيمؤسسةCNAS،وبرنامجGEDPENفيمؤسسةCNR،مماساهمفيتسهيلعملياتحفظالوثائقواسترجاعهاوتحسين سرعة معالجة الملفات في كلا المؤسستين. كمابينتالدراسةأناعتماد التسيير الإلكتروني للوثائقفي مؤسساتالضمان الإجتماعيCNRوCNAS بولاية الجلفة ،مكنمنتقليصالوقتوالجهد المبذولفي معالجة الوثائق،وتحقيقفعاليةأكبرفيالأداء الإداري، مع التنبيه على ضرورة تقديم دورات تكوينيةللموظفين في إستخدام البرامج،وتحسينالمتطلبات التقنية والبشرية، والسعيلاستخدامالتسييرالإلكترونيليشملمختلف أنواع الوثائق والمصالح داخل المؤسستين.

Abstract: Thisstudyaddresses the topicofelectronicdocumentmanagementineconomic institutions, using the NationalRetirementFund (CNR) and the NationalSocialSecurityFund (CNAS) in the Wilayaof Djelfa ascasestudies. The aimistohighlight the realityofelectronicmanagementanditsroleinimprovingadministrativeperformance. The studyemploys a descriptive-analyticalapproach. The theoreticalaspectof the studycovers the fundamentalconceptsofelectronicdocumentmanagement, itsimportanceinfilestorage, organization, andretrieval, anditsroleindevelopingadministrativeworkwithin the socialsecurityinstitutions (CNR and CNAS) in the Wilayaof Djelfa. The practicalaspectfocuseson a fieldstudyconductedinbothinstitutions, whichrelyonmodernelectronicmanagementsystemsfordocumentprocessingandelectronicarchiving: the SIGAS programat CNAS and the GEDPEN programat CNR ،Thisfacilitateddocumentstorageandretrieval, andimprovedfileprocessingspeedinbothinstitutions The studyalsoshowedthatadoptingelectronicdocumentmanagementin the CNR and CNAS socialsecurityinstitutionsin Djelfa provincereduced the timeandeffortspentprocessingdocumentsandachievedgreaterefficiencyinadministrativeperformance. Italsohighlighted the needtoprovidetrainingcoursesforemployeeson the software, improvetechnicalandhumanresourcerequirements, andstrivetoextendelectronicmanagementtoincludealltypesofdocumentsanddepartmentswithin the twoinstitutions